Enviar pedido de compra por correo electrónico
Para enviar una solicitud de presupuesto de compra por correo electrónico, navega a la pantalla Compra ‣ Pedidos ‣ Solicitudes de presupuesto , accede al detalle de una solicitud y pulsa el botón Enviar por correo electrónico :
El sistema abrirá un asistente e informará la plantilla de correo electrónico de solicitud de presupuesto, anexando la solicitud en formato PDF:
Una vez completados los campos necesarios pulsa el botón Enviar . Tras hacer esto, el estado de la solicitud de presupuesto cambiará a Solicitud de presupuesto enviada :
Pasados unos minutos, el proveedor recibirá un correo con la solicitud de presupuesto adjunta en formato PDF y un enlace que le permitirá visualizar la solicitud dada de alta en el sistema:
Si el proveedor pulsa el enlace de Ver Solicitud de presupuesto , podrá visualizar el detalle de la solicitud desde el portal web:
Por otro lado, si el proveedor responde al correo recibido, la respuesta se asocia a la solicitud de presupuesto original, quedando disponible en la aplicación para su revisión por parte del equipo de compras.